top of page

Brug Microsoft Teams til andet end møder og skab en moderne platform til samarbejde og vidensdeling

Microsoft Team er den perfekte samarbejdsplatform og kan nemt anvendes til meget andet end online møder. Drag fordel af alle de inkluderede apps og programmer der er med i Microsoft 365 og prøv apps som Power BI og VIVA direkte som en integreret del af Teams.




Kan Teams bruges til andet end at holde møder fra?

Ja, Microsoft Teams er en moderne samarbejdsplatform, der giver brugerne mulighed for at gøre meget mere end bare at holde møder. Nogle af de andre ting, Teams kan bruges til, inkluderer:

  • Chat og samarbejde: Teams giver brugerne mulighed for at kommunikere og samarbejde med hinanden via chat, voice- eller videoopkald, og de kan dele filer og informationer med hinanden.

  • Dokument samarbejde: Teams giver brugerne mulighed for at arbejde på dokumenter sammen i realtid, uanset hvor de befinder sig, og de kan dele filer med hinanden og se, hvem der arbejder på hvad.

  • Opgave og projektstyring: Teams giver brugerne mulighed for at oprette og samarbejde om projekter og opgaver, og de kan holde styr på fremdrift og deadline, samt dele informationer og filer med projektgruppen.

  • Integration med andre apps & værktøjer: Teams kan integreres med en række andre værktøjer, herunder OneNote, OneDrive, Power BI, VIVA Goals, Dynamics 365, Toolpack 365 og SharePoint, så brugerne kan samarbejde og kommunikere med hinanden uden at skulle skifte mellem værktøjer.

Alt i alt er Teams en alsidig platform, der kan bruges til en række formål ud over at holde møder, og det giver brugerne mulighed for at kommunikere, samarbejde og opnå mere effektive resultater.



10 ting man bør tage stilling til når man bygger en samarbejdsplatform I Teams

Når du opbygger en samarbejdsplatform i Microsoft Teams, er der en række ting, du bør tage stilling til for at sikre, at den bliver en succesfuld og effektiv løsning. Her er ti af de vigtigste ting, du bør tænke over:

  • Målgruppe: Hvem er det, du vil samarbejde med? Hvad er deres behov, og hvordan kan Teams imødekomme dem?

  • Integrationsbehov: Hvilke andre værktøjer og systemer bruger du i dag, og hvordan vil du integrere Teams med dem?

  • Brugeradgang: Hvilke brugergrupper vil have adgang til Teams, og hvordan vil du kontrollere og begrænse adgangen?

  • Sikkerhed og compliance: Hvilke sikkerheds- og compliancekrav har du, og hvordan vil du sikre, at Teams lever op til dem?

  • Databehandling: Hvordan vil du håndtere personlige oplysninger, og hvordan vil du beskytte sensitive informationer?

  • Skalering: Hvordan vil du skalere Teams, hvis det bliver nødvendigt, og hvordan vil du håndtere trafiktoppe?

  • Brugeradfærd: Hvordan vil du få brugerne til at adoptere Teams, og hvordan vil du opfordre til en god brugskultur?

  • Økonomi: Hvad er de økonomiske implikationer af at bruge Teams, og hvordan vil du budgettere for det?

  • Opdateringer og vedligeholdelse: Hvordan vil du sikre, at Teams bliver opdateret, og hvordan vil du håndtere vedligeholdelse og fejl?

  • Træning og support: Hvordan vil du træne brugerne, og hvordan vil du støtte dem, hvis de har spørgsmål eller udfordringer?

Disse ti ting er afgørende for at opbygge en samarbejdsplatform i Teams, der lever op til dine behov og krav, og som bliver en effektiv løsning for din organisation.






Ekspempler på Økonomi & IT's brug af Teams







Commentaires


bottom of page