top of page

Tips til Microsoft Apps der vil skabe bedre samarbejde og automatisere trivielle arbejdsopgaver.

Se hvordan du skaber mere effektive processer og automatisere trivielle og manuelle arbejdsgange I hele organisationen.




Hvilke apps i Microsoft 365 giver mening at anvende i Økonomi og IT?

Nogle af de mest anvendte apps i Microsoft 365 til samarbejde og vidensdeling er:

  • Microsoft Teams: en chat- og samarbejdsplatform, hvor teams kan kommunikere og samarbejde i realtid.

  • SharePoint: en webbaseret platform til deling af dokumenter og samarbejde om projekter og ideer.

  • OneDrive: en cloud-baseret tjeneste til lagring og deling af filer, som også muliggør samarbejde på tværs af flere enheder.

  • OneNote: Microsoft OneNote er en digital notesbog, der gør det muligt at samle noter, billeder, videoer og andre oplysninger på ét sted.

  • Microsoft Planner: en projektledelsesapp, der hjælper med at organisere og dele opgaver på tværs af teams.


Rapportering og vidensdeling med Power BI I Teams

At kombinere Power BI og Teams til rapportering og vidensdeling har flere fordele:

  • Bedre synlighed: Power BI giver mulighed for at oprette visuelle rapporter og dashboard, der giver brugerne en bedre synlighed på dataene, som kan hjælpe med at træffe bedre beslutninger.

  • Bedre samarbejde: Teams giver brugerne mulighed for at samarbejde og dele information i realtid. Med Power BI integreret i Teams kan brugerne dele rapporter og dashboard og diskutere dataene, mens de arbejder.

  • Adgang til data: Brugerne kan få adgang til dataene fra deres rapporter og dashboard direkte fra Teams. Dette gør det nemt for dem at arbejde i en velkendt platform og få de data, de har brug for uden at skulle skifte mellem forskellige applikationer.

  • Tilpasning: Power BI kan tilpasses efter behov, så brugerne kan oprette rapporter og dashboard, der passer til deres specifikke behov og arbejdsprocesser.

  • Automatisering: Power BI kan automatiseres, så brugerne kan oprette rapporter og dashboard, der opdateres automatisk, når der kommer nye data. Dette sparer tid og sikrer, at brugerne altid har adgang til de mest opdaterede data.

  • Skalerbarhed: Power BI kan skaleres, så det passer til organisationens størrelse og behov. Brugerne kan oprette rapporter og dashboard, der passer til deres team eller organisation, og som kan deles med andre, når behovet opstår.

Eksempel på Økonomirapportering i Power BI med data fra Dynamics 365 BC:


Styring af opgaver med Microsoft Planner og Onenote I Teams

Microsoft Planner er en projektledelsesapp, der hjælper brugerne med at organisere og dele opgaver på tværs af teams. Appen giver brugerne mulighed for at oprette projekter, opgaver og tildelte ansvarlige, angive deadlines og overvåge status for opgaverne.

Fordelene ved at bruge Microsoft Planner inkluderer:

  • Bedre organisering: Appen hjælper brugerne med at organisere projekter og opgaver på en struktureret måde, så alle teammedlemmer kan se, hvad der skal gøres, og hvornår det skal være færdigt.

  • Sammenkobling med andre Microsoft 365 apps: Planner er integreret med andre Microsoft 365 apps, såsom Teams og Outlook, hvilket gør det nemt at samarbejde og dele oplysninger på tværs af platformene.

  • Fleksibilitet: Brugerne kan tilpasse Planner til deres behov ved at oprette deres egne skabeloner, tilføje noter og vedhæfte filer, der er relevante for opgaverne.

  • Bedre kommunikation: Appen giver mulighed for kommentarer og diskussioner på opgave-niveau, hvilket gør det nemt at kommunikere om, hvad der skal gøres, og holde alle i loopet.

  • Overvågning af fremskridt: Brugerne kan nemt overvåge, hvor langt de er kommet i projektet, og hvornår opgaverne skal være afsluttet, hvilket hjælper med at sikre, at projektet holder sig på sporet.

Eksempel på Årshjul i økonomiafdelingen med Microsoft Planner:



Microsoft OneNote er en digital notesbog, der gør det muligt at samle noter, billeder, videoer og andre oplysninger på ét sted. Appen fungerer på tværs af enheder og giver mulighed for nemt at organisere og dele noter med andre.

Fordelene ved at bruge Microsoft OneNote inkluderer:

  • Bedre organisering: Appen giver brugerne mulighed for at organisere deres noter i sektioner og sider, så de nemt kan finde det, de leder efter.

  • Mulighed for at dele: OneNote gør det nemt at dele noter med andre brugere, hvilket er ideelt til samarbejde og vidensdeling på tværs af teams og organisationer.

  • Integration med andre apps: OneNote er integreret med andre Microsoft 365 apps, såsom Teams og Outlook, hvilket gør det nemt at dele noter og samarbejde på tværs af platformene.

  • Fleksibilitet: Appen gør det nemt at tilpasse noterne til ens behov ved at give mulighed for at tilføje billeder, videoer, lydfiler og andre elementer, der kan gøre noterne mere interaktive.

  • Let adgang: OneNote fungerer på tværs af enheder, hvilket gør det nemt at tilgå noter fra en hvilken som helst enhed, så længe man er logget ind på ens Microsoft-konto.

  • Søgning: OneNote giver mulighed for at søge efter noter og indhold inden for noterne, hvilket gør det nemt at finde specifikke oplysninger og holde styr på ens notater.


Målstyring og samarbejde med Viva Goals i Microsoft Teams


Viva Goals er en app i Microsoft Teams, som er designet til at hjælpe brugerne med at opnå deres mål ved hjælp af målstyring og samarbejde. Nogle af fordelene ved at bruge Viva Goals inkluderer:

  • Bedre målstyring: Viva Goals giver brugerne mulighed for at oprette og styre deres mål direkte i Teams. Brugerne kan oprette specifikke mål, sætte tidsfrister, tilføje målbeskrivelser og evaluere deres fremskridt.

  • Bedre samarbejde: Viva Goals gør det nemt for brugerne at samarbejde og dele deres mål med deres team. Brugerne kan tildele mål til andre, dele mål med andre og invitere andre til at deltage i målstyringsprocessen.

  • Bedre synlighed: Viva Goals giver brugerne en bedre synlighed på deres mål og fremskridt ved hjælp af visuelle dashboard og rapporter. Brugerne kan se deres mål og resultater i realtid og få en bedre forståelse af, hvor de står i forhold til deres mål.

  • Integration med andre apps: Viva Goals er integreret med andre Microsoft 365 apps, som f.eks. Planner og To Do, så brugerne kan arbejde mere effektivt og holde styr på deres opgaver og mål på tværs af platformene.

  • Bedre motivation: Viva Goals kan hjælpe med at øge motivationen hos brugerne ved at give dem en bedre forståelse af deres mål og deres fremskridt i forhold til at nå dem. Dette kan også bidrage til at skabe en kultur med målstyring og samarbejde i organisationen.



Intern og ekstern ressource allokering og aftaler med Bookings

Microsoft Bookings er en online tjeneste, der gør det nemt for kunder at booke aftaler og tjenester hos en virksomhed. Nogle af fordelene ved at bruge Microsoft Bookings inkluderer:


Nem online booking: Microsoft Bookings giver kunderne mulighed for at booke aftaler og tjenester online, hvilket gør det nemmere for dem at finde en tid, der passer dem bedst. Kunderne kan se ledige tider og vælge den tid, der passer bedst til deres tidsplan.


Reduceret administrative arbejde: Microsoft Bookings automatiserer en stor del af den administrative arbejde, der normalt er forbundet med bookingprocessen. Systemet sender automatisk påmindelser til kunderne, opdaterer kalendere og sender notifikationer, når en aftale er blevet booket eller ændret.


Integration med andre Microsoft-apps: Microsoft Bookings er integreret med andre Microsoft-apps, såsom Teams, Outlook og Calendar. Dette gør det nemt at organisere og administrere aftaler og tjenester på tværs af platforme.


Tilpasning: Microsoft Bookings kan tilpasses efter virksomhedens specifikke behov. Brugere kan oprette og tilpasse deres egne bookinger, tilføje deres logo og farver, og oprette forskellige tjenester og varigheder.


Bedre kundetilfredshed: Ved at tilbyde en nem og bekvem bookingproces kan Microsoft Bookings forbedre kundetilfredsheden. Kunden kan nemt booke en aftale på en tid, der passer dem, hvilket kan føre til gentagne besøg og positive anmeldelser.


Her er eksempel på vores egen anvendelse af Microsoft Bookings, her kan du booke et møde med en af vores specialister direkte i deres kalender når det passer dig:


Komentarze


bottom of page